photo Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Afin de renforcer l'équipe du service RH, la société recrute un ou une Chargé (e) RH et Formation. CHARGÉ RH ET FORMATION (H/F) Missions Gestion et développement de la formation - Contribuer à la mise en œuvre de la GEPP en identifiant les évolutions des métiers et les compétences clés à développer. - Analyser les besoins en formation à partir des entretiens réalisés avec les collaborateurs (ex : entretien professionnel, etc), des retours managériaux et des orientations stratégiques. - Concevoir, déployer et piloter le plan de développement des compétences avec la direction et les managers. - Gérer les partenariats et financements (OPCO, organismes de formation, CPF, VAE, alternance). - Suivre, évaluer et reporter les actions de formation via bilans, indicateurs et supports pédagogiques. - Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches individuelles : CPF, VAE, alternance, reconversion. Administration du personnel - Assure la gestion administrative du personnel : rédaction des contrats, avenants, attestations, courriers RH, suivi des périodes d'essai et des absences, maintien à jour des dossiers individuels dans le respect du RGPD et des obligations légales. - Assure[...]

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Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Mauges sur Loire recrute un agent technique polyvalent bâtiments du 2 février 2026 au 1er février 2027. Sous l'autorité du responsable activité bâtiments, en appui opérationnel du chef d'équipe bâtiments, vous aurez comme : A. Missions principales : 1- Effectue des missions d'entretien, de chantier, d'amélioration des bâtiments o Réalise la maintenance préventive et curative des bâtiments. o Constater, diagnostiquer, analyser les différentes problématiques de chantier o Interventions de maintenance en régie ou prestataire des bâtiments communaux, travaux de dépannage et d'entretien (intérieur, extérieur), réparations (électricité, plomberie, chauffage, menuiserie, maçonnerie, plâtrerie, peinture, serrurerie, .) 2- Intervient sur la commune pour garantir la continuité de service, la sécurité technique et sanitaire ainsi que la préservation des biens et bâtiments o Intervient sur des travaux d'urgence, de mise en sécurité, de réparations et de continuité de service 3- Accompagne le chef d'équipe et le responsable activité bâtiments dans la planification, la préparation de chantier et le suivi des interventions en régie et/ou en prestations extérieures o Organise[...]

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Assistant / Assistante chef de marché

Emploi Immobilier

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous la responsabilité de responsable de la maitrise d'ouvrage et de la gestion du patrimoine vous serez amené à travailler en équipe et aurez en charge : - Rédaction et suivi des marchés publics (travaux, services.) : - Élaboration des pièces administratives des dossiers de consultation (DCE). - Suivi des procédures de passation, de la publication à la notification. - Suivi des marchés - Gestion des contentieux - Bilan de la CAO - Veille réglementaire et application des évolutions législatives en matière de commande publique. - Gestion des assurances et des sinistres : - Suivi des contrats d'assurance (Dommages aux biens, RC, DO, etc.). - Déclarations et suivi des sinistres en lien avec les assureurs et les experts. - Mise à jour des données patrimoniales nécessaires à la couverture assurantielle. - Montage de dossiers financiers : - Constitution des dossiers de demande de subvention ou de financement. - Suivi des engagements financiers et des calendriers de versement. Ce poste s'adresse à un candidat, qui au-delà de sa maitrise des marchés publics, possède l'ouverture et l'envergure nécessaires pour appréhender l'ensemble des dossiers inhérents à ce poste polyvalent[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Finance de marché

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Équinoxe Capital est une structure récente et à taille humaine, née de la volonté d'apporter un regard neuf sur la réhabilitation d'actifs tertiaires. Missions Principales: Rattaché(e) directement au PDG et en lien avec l'ensemble des pôles du groupe (juridique, financier, opérationnel), vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative d'Equinoxe Capital. Véritable bras droit de la direction, vous assurez la fluidité du fonctionnement quotidien et contribuez à l'efficacité globale du groupe et de ses entités. Poste à pourvoir dès que possible. Gestion administrative & organisation - Suivi et gestion administrative du groupe. - Organisation et mise en place des process internes. - Interface quotidienne avec les interlocuteurs externes (partenaires, fournisseurs, institutionnels) et internes (direction, équipes). - Suivi des dossiers en lien avec les pôles juridique, financier et opérationnel. Assistanat de direction - Gestion de l'agenda, des appels et des priorités du PDG. - Préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Coordination des déplacements éventuels. - Prise en charge de missions ponctuelles[...]

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Assistant(e) de réception en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre Chef de réception recherche son copilote ! Vous êtes dynamique, avec une expérience confirmée en Réception dans l'hôtellerie ? Vous avez le sens du service et le goût du challenge ? Vous pourriez faire partie de notre équipe ! Missions générales : - Développer et optimiser les ventes de chambres, le taux d'occupation en respectant la politique commerciale de la marque et de l'hôtel et les consignes de vente. - Gestion et traitement des demandes de réservations « Groupe Tourisme » - Suivi des réservations Corpos + Toutes réservations avec PEC - Suivi des comptes Corpos : Analyse mensuelle de la production de chaque compte - Sécuriser le CA de l'hôtel - Participation à la gestion des commandes de linge et suivi non-conformités - Participation à la formation des collaborateurs en Réception - Contribuer à la Qualité de service et à la satisfaction du Client Principales responsabilités : - Traitement, suivi et contrôle des réservations - Contrôle des disponibilités sur FOLS - Référant sur le programme de Fidélité ALL - Communique et se coordonne avec les autres services - Gestion des Débiteurs Divers et Factures Permanentes - Gestion des Caisses Globales - Contrôle[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels) - Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.). - Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis. - Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie. - Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie). - Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences. - Vérification des procédures et conformité réglementaire. - Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles. Gestion administrative et des carrières - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants.). - Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc. - Gestion de l'absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes. -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Carrelage - Maconnerie

Idaux-Mendy, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour accompagner notre Responsable RH dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs, sociaux et RH du groupe. Vos missions principales : Encadré(e) et formé(e) tout au long de votre alternance, vous participerez à : Gestion administrative du personnel - Organisation et suivi des candidatures (préparation des entretiens, réponses, tableaux de suivi) - Préparation des dossiers d'embauche et formalités d'intégration - Suivi des périodes d'essai et des renouvellements - Suivi des visites médicales et des affichages obligatoires Suivi du temps de travail et des absences - Contrôle hebdomadaire de cohérence des pointages - Saisie des absences sur Onaya (logiciel interne) pour transmission à la paie - Gestion des dossiers maladie (DSN, PROBTP) Participation à la paie et aux déclarations sociales - Aide à l'établissement de la paie - Participation aux déclarations aux organismes sociaux Développement RH - Recherche et gestion des besoins en intérim - Suivi du plan de compétences et des actions de formation - Préparation et collecte des documents pour les entretiens annuels et professionnels ________________________________________ Profil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aime-la-Plagne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour accompagner la gestion quotidienne d'un groupe composé de plusieurs sociétés opérant dans le domaine du bâtiment, du commerce et de l'immobilier. Sous la responsabilité directe des dirigeants, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et commercial du groupe. - Gestion administrative : - Gestion du courrier, des e-mails, relations avec les banques, assurances, etc. - Suivi comptable et financier : - Suivi des comptes bancaires et rapprochements - Édition des devis, facturation, relances clients - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilans) - Reporting financier, préparation des paiements - Suivi des frais et des prestataires - Suivi de chantier, commandes et livraisons - Suivi administratif des biens immobiliers - Interface avec le cabinet RH (préparation des paies, embauches, gestion des congés payés, éléments administratifs du personnel.) - Suivi des heures du personnel - Préparation des contrats de travail, DUE, mutuelle salarié - Diverses missions Profil recherché : - Rigoureux(se) et polyvalent(e) - Personne réactive et organisée - Autonome,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes : Gestion de la paie (portefeuille de 100 agents - fonctionnaires et contractuels) - Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.). - Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis. - Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie. - Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie). - Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences. - Vérification des procédures et conformité réglementaire. - Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles. Gestion administrative et des carrières - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants.). - Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc. - Gestion de l'absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

La Maison d'Accueil Spécialisée Léon Herz accompagne 47 adultes en situation de polyhandicap dans leur quotidien, en leur assurant un accompagnement global, des soins constants et une qualité de vie optimale, dans le respect de leurs droits et de leur auto-détermination. Sous l'autorité de la Direction, vous apportez un soutien polyvalent à la Directrice et participez activement à la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein de l'établissement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de service pour le déploiement opérationnel des actions qualité. Vous êtes membre du Comité de Direction de l'établissement. => Chargé(e) de Missions Qualité (environ 80% du temps) : * Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi du Programme d'Amélioration Continue de la Qualité (animation/participation aux groupes de travail). * Participer à la préparation et au suivi de l'évaluation externe et du plan d'actions qui en découle selon la méthodologie de la HAS. * Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du nouveau Projet d'Établissement, en veillant à la cohérence entre les objectifs stratégiques et la démarche Qualité. * Élaborer et[...]

photo Responsable de site de traitement des déchets

Responsable de site de traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 143/2025 Mission du poste : Chargé de participer à la conduite de projets, l'analyse des données et la communication Conduite de projet : - Participer à la conduite d'études d'évolution du service, à l'élaboration et au suivi des programmes et appels à projets ; - Optimiser les services apportés et proposer des évolutions ; - Assurer une veille technique et réglementaire, faire des propositions sur l'amélioration du service à l'usager ; - Participer à la mise en œuvre des projets ; - Etudier la résolution des problématiques rencontrés par les équipes terrain. Encadrement : - Gérer et encadrer le chargé de prévention et tri des déchets ; - Définir les priorités d'intervention, superviser les activités. Communication et animation sur la prévention et le tri des déchets - Collaborer avec la responsable du service, contribuer à la stratégie de communication liée à la progression des performances. Proposer des actions de communication concrètes permettant d'inciter[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

The Caribbean Supplier (TCS)/Guadeloupe Import Négoce International (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans. Le groupe : https://youtu.be/9cRk4i3OwX0 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en Guadeloupe 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: o La gestion administrative des ventes - En amont, édition des bons de commandes clients - Suivi des commandes clients - Saisies des factures clients selon les instructions commerciales et de la Responsable ADV groupe - Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus - Établissement des caisses (quotidiennes/hebdos) - Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place - Gestion des avoirs/litiges client, des factures suite BL et transmission o Suivi de stats et outils mis en place par la Direction - Stats des ventes et des stocks - Suivi des CA réalisés o Interface avec les dépôts et gestion administrative des stocks - Lancement des vagues de préparation[...]

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Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi

Liesse-Notre-Dame, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : Encadrement d'adultes en situations de handicap, notamment dans le cadre d'activités professionnelles d'espaces verts. Mission 1 : Encadrement technique de l'activité productive Assurer et garantir la réalisation des productions de l'activité espaces verts, en respectant et en faisant respecter les exigences du client en terme de qualité, volume et délai. Structurer l'environnement technique en fonction du handicap ou des difficultés rencontrées par les personnes. Gérer et organiser la production en garantissant une approche éducative, sociale et technique. Encadrer, organiser et animer une équipe de travail (consigne de travail, répartitions des tâches, respect des règles de sécurité...). Former les travailleurs handicapés (individuellement et collectivement) à l'activité (utilisation des outils, gestes adaptés, ergonomie...). Maintenir un relationnel et assurer l'interface entre l'établissement et le client. Assurer l'accompagnement des stagiaires. Tenir un suivi de volumes de production et des dépenses de l'atelier. Participer à la réalisation des devis. Suivre les chantiers et les bons de réception de chantier avec les travailleurs Planifier[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electricité

Crampagna, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste Vous assisterez la Direction et les différents services dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vous participerez au suivi des dossiers, à la coordination interne et à la mise en œuvre des procédures administratives. Votre rôle contribuera directement à l'efficacité de l'organisation et à la fluidité de la communication interne. Vos principales missions - Gestion administrative courante : traitement du courrier, gestion d'agendas, préparation de réunions et suivi des déplacements. - Suivi documentaire : élaboration, mise à jour et diffusion des documents administratifs internes et externes. - Gestion des dossiers : suivi des contrats, conventions, documents légaux et obligations réglementaires. - Communication interne : diffusion d'informations, participation à l'organisation d'événements et soutien à la communication d'entreprise. - Appui RH et comptabilité : suivi administratif du personnel, mise à jour des dossiers, organisation des formations, suivi des outils comptables. - QSSE : participation aux audits, respect des consignes de sécurité et de la politique environnementale, contribution à l'amélioration continue. Profil recherché -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une structure culturelle et sociale engagée dans le développement territorial, rattaché(e) au Directeur et en étroite collaboration avec la chargée d'administration, vous exercerez une fonction d'assistante administrateur(trice) culturel(le) polyvalent(e)(e). Vous contribuerez à la gestion opérationnelle d'un équipement culturel proposant une programmation pluridisciplinaire et des pratiques artistiques amateurs. Issu(e) idéalement d'une formation en administration des institutions culturelles (Master DPEC, AIC ou équivalent), vous mettrez vos compétences en gestion d'organisations culturelles au service d'un projet territorial ancré dans le commun. ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative, financière et contrôle de gestion de l'organisation culturelle Dans le cadre de la gestion quotidienne de l'établissement culturel, vous assurerez : Contrôle de gestion et pilotage budgétaire : - Élaboration et suivi des budgets prévisionnels par projets culturels et services - Contrôle de gestion : analyse des écarts, tableaux de bord, indicateurs de performance - Gestion des régies de recettes et d'avance (comptabilité publique) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-la-Ruelle, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients spécialisé en construction de réseaux électriques un(e) ASSISTANT(E) travaux H/F. Profil et conditions : Poste sur Fleury les Aubrais à pourvoir en début d'année pour un remplacement congés maternité Connaissance des marchés publics, surtout les montages des réponses aux appels d'offre 5 ans d'expérience sur un poste similaire Notions de comptabilité également Rémunération selon expérience 12.50 à 13.50EUR/h Poste ou la polyvalence est de mise, personne autonome, rigoureuse, sociable, organisée, dynamique. Missions : Saisie des pointages / suivi des intérimaires (contrats + pointages) Suivi des congés et absence Suivi des factures de frais généraux + saisie Accueil physique + téléphonique Enregistrement du courrier arrivé Suivi, gestion et organisations des réservations diverses Suivi du parc véhicules Suivi / gestion / réponses aux appel d'offres

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d’apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… -Formation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

L'Information Jeunesse constitue le 1er niveau d'accueil et d'information généraliste en direction des jeunes guyanais.es de 12 à 30 ans. Ils et elles ont accès, tant au sein du CRIJ (Centre Régional d'Information Jeunesse) que dans toutes les structures labellisées du réseau régional, à une information de qualité, actualisée et gratuite, sur tous les sujets affectant leur quotidien : études et formation, 1er emploi, accès aux droits, santé, logement, loisirs, citoyenneté et volontariat, mobilité. Placé(e) sous l'autorité de la Direction, l'assistant.e de direction / administratif.ve assure un rôle central dans la gestion et l'organisation de la structure. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'association par un soutien administratif, organisationnel et logistique, tout en participant à l'accueil et à l'information de premier niveau des publics et partenaires. Dans ce cadre, l'assistant.e de direction / administratif.ve apporte un appui essentiel à la Direction et à l'équipe : 1. En assurant la gestion administrative et le suivi organisationnel de la structure, 2. En facilitant la circulation de l'information interne et externe, 3. En contribuant à l'accueil et à[...]

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 190 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d'agences en Espagne et une au Luxembourg. Les valeurs DEQER et le savoir être de nos équipes sont les principes qui nous guident au quotidien et animent chacun de nos projets, offrant un environnement professionnel bienveillant et collaboratif. Rejoindre le Groupe R.A.S, c'est contribuer à une aventure humaine où la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de notre stratégie d'entreprise. R.A.S Intérim recrute un(e) Gestionnaire Recrutement H/F en CDD pour son agence de Clermont-Ferrand ! Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous ! Vos missions: 1. Recrutement et gestion des candidats Sourcing & diffusion d'annonces sur les jobboards et réseaux sociaux. Sélection & entretiens : analyse des candidatures et évaluation des profils. Constitution d'un vivier pour répondre rapidement aux besoins des clients. Suivi & fidélisation des[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure. Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne. L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain. Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager : Gestion administrative : - Assure le traitement du courrier entrant et sortant. - Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes. - Organise, classe et archive les documents. - Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes. Support à la direction : - Gère les agendas et coordonne les rendez-vous. - Rédige courriers, notes et documents internes. - Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances). Gestion comptable et financière : - Établit devis et factures. - Suit les paiements, retards, relances. - Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.). -[...]

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Comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Rattaché(e) à notre Directeur Financier, vous prendrez en charge la comptabilité de notre holding et de notre entité de Lourdes ainsi qu'un rôle de supervision sur les autres entités opérationnels (de production) du groupe, en coordination avec les équipes internes et les partenaires externes. Vos principales missions sur la holding et l'entité de Lourdes seront : - La gestion comptable et analytique courante : o Tenue complète de la comptabilité : saisie/lettrage/règlement/relance/rapprochement bancaire o Suivi de la trésorerie o Etablissement différentes des déclaration fiscales IS, TVA etc o Suivi des immobilisations / provisions / stocks - Préparation des situations comptables intermédiaires (semestre) et clôture annuelle. - Suivi et archivage des documents légaux et comptables (journaux, GL, FEC...). Vos principales missions de supervisions sur les autres entités du groupe seront : - Superviser, encadrer et coordonner les tâches comptables de votre équipe (2 collaborateurs) - Contrôler l'application des règles comptables et fiscales et la correcte tenue des comptabilités et des déclarations fiscales des autres entités du groupe. - Suivi de la trésorerie du groupe et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le centre AFPA de Rodez recherche un Assistant administratif et de formation H/F en contrat d'apprentissage L'alternant assistant administratif et de formation effectuera l'ensemble des missions avec l'appui de son tuteur et/ou manager. Les missions seront en priorité sur le suivi des stagiaires : - Gestion les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Gestion des sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Gestion des convocations et certifications - Suivi des dossiers stagiaires (enregistrement dans les SI internes / prescripteur et les reportings correspondants) - Gestion et suivi des rémunérations des stagiaires Des missions en lien avec l'équipe de Direction vous seront également confiées (organisation d'évènements et réunion, gestion de l'agenda). Profil du candidat Vous préparez un BTS GPME. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques et vous avez une bonne maîtrise rédactionnelle. - Vous disposez des qualités suivantes : autonomie, fiabilité,[...]

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Infirmier / Infirmière en Pratique Avancée (IPA)

Emploi

Lassay-les-Châteaux, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Poste à pourvoir : Infirmier Infirmière en pratique avancée (H-F) En lien avec les co-gérants et le directeur du Pôle de Santé Libéral du Pays de Mayenne : Pratique avancée : o Réaliser le suivi de patient(e)s atteint(e)s de pathologies chroniques stabilisées en collaboration avec les médecins traitants du Pôle de Santé dans le cadre d'un protocole d'organisation o Réaliser la facturation et le suivi de facturation des actes de pratique avancée o Se coordonner avec l'équipe pluriprofessionnelle du Pôle de Santé et avec les autres intervenants du parcours de santé o Participer aux programmes d'éducation thérapeutique, aux actions de prévention, de dépistage et d'éducation pour la santé du Pôle de Santé o Réaliser des actes techniques en collaboration avec les médecins traitants du Pôle de Santé Evaluation : o Réaliser le suivi de l'activité et en rendre compte à la hiérarchie o Suivre les objectifs fixés, mettre en œuvre de moyens pour atteindre les objectifs o Évaluer globalement l'activité sur le plan quantitatif et qualitatif o Valoriser la pratique avancée, participer à la communication sur l'activité en pratique avancée au sein du Pôle de Santé et vers[...]

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Ingénieur / Ingénieure en maîtrise de l'énergie

Emploi Administrations - Institutions

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES : Encadrement de l'économe de flux de la collectivité Bilans énergétiques et rapports de communication sur la politique énergétique communale, les enjeux environnementaux et les marchés de l'énergie, avec la veille réglementaire en vigueur (décret tertiaire, décret BACS.) Mise en place d'une stratégie patrimoniale concernant la mise en application des nouvelles lois environnementale : décret tertiaire, décret BACS. Recherche de solutions d'économies d'énergie (démarchages, webinaires, formations, lectures techniques.) Lancement des marchés et analyse des audits énergétiques des bâtiments de la collectivité Travail sur la sobriété énergétique et les écogestes Suivi des dossiers Photovoltaïque & autres EnR (loi APER, AMI en cours et à venir) Suivi des bornes IRVE et développement Relationnel avec les fournisseurs d'énergie, les bureaux d'études et de diagnostics énergétiques, le SDE04, le PNR du Luberon, l'ADEME, le réseau des CEP-économes de flux, les prestataires innovants, etc. Appui au suivi des travaux de rénovation énergétiques Mise en place et suivi des GTC/GTB. AUTRES ACTIVITES : Suivi de l'inventaire des compteurs de fluides de la collectivité Communication[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gérée de Père en Fils depuis 1959, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la Plâtrerie - la Peinture - la Décoration - le Revêtement de sols et le Faux plafonds. Elle gère ses chantiers de la conception à la réalisation et est reconnue sur la région Lyonnaise. Elle travaille avec des clients du domaine tertiaire types bureaux, hôtels, banques etc. MISSIONS En duo avec la responsable administrative de l'entreprise, vous devrez : - Etablir et relancer les devis via le logiciel, - Etablir les dossiers techniques (DOE, PPSPS, mémoire technique) - Contacter les fournisseurs pour avoir des informations prix et disponibilité - Gérer les commandes de matériel et rapprochement des bons de commandes, l'archivage - Gérer la communication de l'entreprise (gestion des réseaux sociaux, publicités, élaboration et mise en place de moyen de communication externe.) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (suivi et régularisation, vérification budgétaire.) - Gérer les appels téléphoniques, l'accueil physique et les courriels - Préparer et gérer les factures clients et fournisseurs - Organiser les évènements interne et externe de l'entreprise - Gérer le suivi du personnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assister la coordinatrice développement dans la gestion des tâches administratives des développeurs et du service. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Constituer les dossier juridiques et administratif préalables aux ouvertures de magasins et en assurer le suivi. - Réaliser les devis et suivi des facturations de prestation. - Réaliser les approches de marché et DIP. - Collecter les informations nécessaires à la l'élaboration des dossiers de présentation. - Réalisation des supports de présentation et communication des développeurs et du service. - Vérifier la tenue des fichiers de suivi du service. - Assurer le suivi de la coordination interservices. La liste des tâches est non exhaustive et le titulaire pourra se voir confier toutes autres tâches en rapport avec ses capacités et ses compétences. Votre profil : Vous êtes une personne autonome, rigoureuxse et polyvalente. Vous avez de l'expérience dans la création de présentations (PowerPoint, Canva, etc.). Vous êtes issu d'une formation de type Bac+2 ou Bac+3 dans l'assistanat, la gestion administrative ou la communication.

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Dzaoudzi, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre agence de location de voitures. Vous serez en charge d'accueillir nos clients, de gérer les réservations, de préparer les véhicules, et d'assurer un service de qualité tout au long de leur expérience avec nous. Missions principales : - Accueil et conseil commercial des clients, en présentiel (agence) et en distanciel (conversations téléphoniques, courriels et réseaux sociaux), - Traitement et référencement des réservations internet, - Ventes de prestations accessoires (GPS, rachats de franchises, cartes de fidélité, etc.), - Suivi de dossiers de location (retards, relances impayés, PV, sinistres, etc.), - Livraisons de véhicules et réception de véhicules en fin de contrat, - Démarchage téléphonique, - Organisation de la journée et suivi de son bon déroulement, - Gestion de la caisse (fond de caisse, rapprochement quotidien, remontée des anomalies au responsable d'agence), - Suivi de la prestation commerciale, - Traitement de la réclamation client (réception, résolution, compte-rendu), - Facturation des contrats clôturés, suivi des contrats dépassés, - Traitement des factures prestataires (assurances,[...]

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Responsable de réseaux d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Amancey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCLL recrute un responsable d'exploitation d'assainissement. Sous l'autorité de la Responsable Environnement, vous pilotez l'exploitation technique du service d'assainissement collectif et non collectif sur le territoire communautaire, en garantissant la performance des installations, la conformité réglementaire et la sécurité des équipes. MISSIONS DU POSTE 1. Gestion de l'exploitation et suivi de la qualité - Superviser et organiser le fonctionnement des 49 stations d'épuration, 50 postes de relèvement et 250 km de réseaux. - Assurer le suivi et l'entretien des installations pour garantir leur conformité aux normes de rejet et de traitement. - Mettre en œuvre des contrôles réguliers et audits pour surveiller la qualité des eaux traitées et la performance des infrastructures. - Gérer les non-conformités, rédiger les rapports d'exploitation et définir les actions correctives nécessaires. - Suivre les contrats de délégation de service public (deux contrats : Ornans et Arc-et-Senans) et les contrats de prestation de service sur certains dispositifs d'assainissement. - Superviser le suivi du prestataire en charge des contrôles SPANC sur le territoire Loue Lison. 2. Planification,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Le respect mutuel est le moteur de vos ambitions. Vous appréciez les responsabilités et aimez-vous sentir engagé au service de nos clients et des collaborateurs Polyvalence et adaptabilité font parties de votre ADN ? N'attendez plus, nos équipes vous attentent pour vivre à vos côtés les 4 valeurs R.A.R.E qui animent notre quotidien Respect, Agilité, Responsabilité, Engagement, En intégrant Jean LARNAUDIE vous ferez l'expérience d'une culture d'entreprise dynamique reposant sur l'autonomie et l'évolution des compétences de chacun. Appartenant à un grand groupe alimentaire, cette configuration lui permet de solidifier l'organisation et d'envisager une accélération de son développement. Nous privilégions des rapports simples et ouverts entre collaborateurs, quelle que soit leur position dans l'entreprise. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons un(e) Assistante Commerciale et Gestion Budgétaire GMS F/H. Directement rattaché au Responsable Pôle Clients, vous accompagnerez le suivi administratif, budgétaire et commercial de nos clients, principalement issus de la grande distribution (GMS) : - La gestion et le suivi administratif des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Eauze, 32, Gers, Occitanie

OFFRE D’EMPLOI – ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) Lieu : Eauze ________________________________________ Notre agence recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin d’assurer la bonne gestion des opérations administratives et commerciales quotidiennes. Ce poste requiert rigueur, sens de l’organisation et polyvalence pour intervenir sur un large périmètre administratif, de la saisie des commandes jusqu’à la facturation et au suivi des documents clients. ________________________________________ Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Saisir et enregistrer les ordres et commandes clients dans les outils internes ; - Assurer le suivi et l’archivage des documents administratifs et commerciaux ; - Gérer la récupération, le traitement et la transmission de documents de suivi d’activité (saisie, scan, classement, envoi aux clients ou partenaires concernés) ; - Participer à la mise à jour des documents réglementaires et au renouvellement des autorisations administratives. Planification et coordination : - Organiser le planning des activités en fonction des besoins clients et des ressources disponibles[...]

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Chef / Cheffe de culture responsable de production agricole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

LA FERME DE LA MOTTE RECRUTE UN.E ADJOINT.E CHEF.FE DE CULTURE Etes vous prêt pour un nouveau défi ? Bienvenue dans notre Groupe TERRES D'ALLIANCES 100% familiale, créée au cœur du Val de Loire dans la vallée de la Loire entre Beauce et châteaux qui continue son développement à TALCY, RUNGIS, CLERMONT- FERRAND, BEAUMONT DE LOMAGNE et en Bretagne. Notre Groupe est leader dans la fourniture de condiments frais Bios et conventionnels et de pomme de terre. Nous distribuons nos produits auprès de la grande distribution, des grossistes, de la restauration et de l'industrie. Notre Groupe produit, conditionne et met en marché auprès de la GMS et des enseignes spécialisées des condiments frais avec une dynamique de développement continue. Toujours à l'affût des évolutions du marché et des attentes de nos clients, nous avions pris le tournant de l'agriculture biologique dans les années 90. Nos collaborateurs accompagnent au quotidien notre Groupe dans sa croissance en partageant ses valeurs, dans une relation de confiance et d'entraide entre tous les acteurs de l'entreprise. Ce que nous proposons ! Sous la responsabilité du Responsable de culture, vous participerez à la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/e Gestionnaire d'instance en Conseil Académique Recherche ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous prendrez en charge les aspects règlementaires, administratifs et logistiques du Cac Vous élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi/classements d'Appels à Projets/recensement des expertises etc. Vous prendrez en charge de l'organisation et le suivi administratif des travaux du Cac Vous constituerez un retroplanning annuel et des ODJ en lien avec le Vice-Président Recherche et innovation Vous serez en charge des vérifications/Conformité des documents préparatoires Vous ferez des enregistrements sur le site du CAc (logiciel KSUP), Teams, archivage des éléments préparatoires des séances Vous préparerez des supports de présentation pour les séances du Cac Vous prendrez des notes en séance et rédigerez des PV et relevés de décision/avis /délibérations Vous transmettrez des décisions et des délibérations aux services et personnes concernés Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En étroite concertation avec les équipe dirigeante et commerciale, vous aurez des missions variées telles que : * le suivi de la comptabilité et la préparation des éléments pour notre cabinet d'expertise-comptable (TVA mensuelle, enregistrement des factures fournisseurs, ...), * le suivi des plannings et des horaires de l'équipe de 10 personnes, * la relance des factures impayées et le suivi du recouvrement, * le référencement de nouveaux produits et la mise en ligne de produits sur notre site de vente en ligne, * le suivi des relations avec les fournisseurs (commandes, référencement des nouveautés, suivi des factures et des paiements, ...), * la recherche de nouveaux fournisseurs, * la réception des livraisons et le contrôle de la qualité et de la conformité, * l'organisation de déplacements et d'événements. Accessoirement, vous participerez : * aux relations avec nos clients (renseignement par téléphone, accueil en magasin, réponses par e-mail, ...), * au rangement et organisation de notre stock, * aux inventaires et à la gestion des stocks. La maîtrise de l'Anglais pour les relations avec nos fournisseurs et clients étrangers ET une parfaite orthographe[...]

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Chef / Cheffe de service technique de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La ville de Châtel-Guyon, ville thermale et touristique de 6 500 habitants, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, recrute un(e) chef(fe) de régie Bâtiment et Moyens généraux. Rattaché(e) au coordinateur des services techniques, vous êtes responsable opérationnel du service Bâtiment et Moyens généraux (festivités) d'une dizaine d'agents composés d'ouvriers polycompétents bâtimentaires et d'agents logistique polyvalents. Votre rôle sera d'assurer l'organisation des missions de votre équipe en garantissant la planification, l'encadrement, le contrôle et le suivi des interventions de travaux sur le patrimoine bâti et de maintenance logistique, des manifestations (transport et mise en place). Missions : - Encadrer et manager les agents de la régie bâtiment et logistique tous corps d'état confondus, - Organiser l'activité de l'équipe dans le but d'atteindre les objectifs fixés, et gérer les plannings d'interventions et de congés de l'équipe, -Planifier et organiser des demandes de travaux émises par les différents services en fonction du budget attribué, - Planifier, suivre et contrôler les travaux des entreprises, - Gérer le matériel et les équipements de la régie bâtiment[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Agroalimentaire

Lamentin, 97, Martinique, -1

Excellence Glaces Martinique recrute un(e) Assistant(e) de Direction Vos missions principales sous la responsabilité directe du gérant, vous serez le véritable soutien administratif et organisationnel de la direction. Vos principales responsabilités incluront : L'administration et la gestion: -Assurer la gestion du secrétariat général : appels, courriels, accueil physique et téléphonique. -Gérer l'agenda, les rendez-vous et le suivi des dossiers administratifs. -Rédiger, classer et archiver les documents (courriers, contrats, devis, factures, bons de commande, etc.). -Participer à la préparation et au suivi des documents comptables et financiers en lien régulier avec le cabinet d'expertise comptable. La coordination et la communication interne -Assurer le lien entre la direction et les différents services (production, commercial, boutique). -Organiser les réunions internes, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions prises. -Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'entreprise. L'appui commercial et la gestion opérationnelle -Participer au suivi des commandes et à la relation clients/fournisseurs. -Élaborer et mettre à jour des tableaux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perrignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: Général Assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs. Saisir les commandes clients Assister le service projet( mise à jour et aide à la réalisation des dossier d'appel d'offre) Assister le service achat ( envoie et régularisation de commande +suivi des délais) Relayer les objectifs de la Direction. Assurer l'accueil des clients téléphonique et physique. RH Elaborer et suivre le plan de formation Assurer le suivi des pointages et le suivi administratifs des salariés Assurer le suivi des visites médicale des salariés Achats Evaluer et suivre les fournisseurs et sous -traitants en matière de qualité, coûts et délais. Qualité Elaborer et analyser les indicateurs des processus en collaboration avec les pilotes. Rendre compte à la Direction de la performance du SMQ. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Maîtriser les règles[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Notre agence Adéquat Montréal-la-Cluse recrute un ou une Chargé(e) Administratif et ADV (F/H) pour un poste en CDI situé à Izernore (01) pour son client spécialisé en décoration haut de gamme. Rattaché(e) directement au Directeur de Site, vous êtes un véritable support de confiance et jouez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de la société. Vos principales missions seront : Administration & ADV : Gestion et suivi des commandes clients (enregistrement, confirmation, suivi logistique et facturation) Interface entre les clients, la production et la logistique pour assurer un suivi fluide et rigoureux Administration générale : Gestion du standard et des courriers Suivi administratif quotidien (courriers, dossiers, classements, tableaux de bord) Saisie et mise à jour des informations dans l'ERP et outils informatiques Ressources Humaines (selon profil) : Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés) Appui ponctuel pour des projets RH Profil recherché Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA, Licence) Première expérience réussie en administration des ventes et/ou en assistanat[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Cellule Ressources Humaines du GIP FIPAN a 2 positionnements : - Un rôle d'appui au réseau des GRETA dans le cadre du rôle de la délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC). La DRAFPIC vieille au respect des règles arrêtées lors du conseil régional académique de la formation des adultes dans le périmètre de la politique ressources humaines en matière de rémunération ainsi que d'exigences relatives aux dispositions en vigueur. - La deuxième mission est la gestion des personnels du GIP FIPAN du recrutement à la paie en passant par le plan de développement des compétences conformément aux axes de développement dans le cadre du label qualité Eduform. La cellule ressources humaines est composée de 5 personnes. Le/l'assistante administrative RH aura un rôle sur la partie contractuelle relative notamment aux vacataires de la formation continue et des personnels permanents. Le/l'assistante administrative RH est placée sous l'autorité de la responsable de la cellule ressources humaines. La paie représente environ 1200 bulletins de paie par mois au GIP FIPAN. Les paies sont établies pour différents statuts personnels non titulaires,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Rejoignez l'Aventure avec Temporis Experts Cadres Vannes ! Vous êtes prêt-e à donner un nouvel élan à votre carrière ? Ne cherchez plus, votre avenir professionnel commence ici ! Notre client est une entreprise familiale , composée de 15 collaborateurs, il recrute son/sa futur-e Assistant-e de Direction pour accompagner le dirigeant dans la gestion et le développement de la société. Vos missions au quotidien : - Administration et organisation : suivi des dossiers, visites réglementaires (incendie, bac de traitement, inspection électrique). - Facturation et comptabilité : établissement des factures, transmission des factures et des éléments variables de paie au cabinet comptable. - Gestion commerciale : suivi des commandes et relation clients (partie professionnelle). - Ressources humaines : contrats de travail, DPAE, mutuelles, visites médicales, suivi des formations. - Standard téléphonique et accueil. - Suivi assurances et flotte de véhicules. - Commandes et logistique : vêtements de travail, suivi des inspections. Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration (type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

Une entreprise industrielle en pleine transformation digitale a besoin d'un(e) Assistant ADV / RH pour fluidifier ses process et accompagner le changement. Ce rôle est clé pour soutenir la direction et faire le lien entre ADV, RH et un peu de contrôle de gestion. Administration des Ventes (ADV) -Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP -Gestion des approvisionnements et suivi logistique -Facturation et mise à jour des données clients/prospects -Suivi des tableaux de bord et reporting Ressources Humaines (RH) -Suivi du pointage des collaborateurs -Création et mise à jour du livret d'accueil -Participation à la digitalisation des processus RH Contrôle de gestion (partiel) -Suivi budgétaire des projets -Alerte sur les écarts et préparation des indicateurs -Formation : Bac2/3 en gestion, administration ou équivalent -Expérience : idéalement en ADV avec une sensibilité RH et une connaissance du secteur industriel -Compétences clés : -Maîtrise des outils bureautiques et ERP -Bon niveau d'anglais -Connaissances de base en comptabilité et gestion -Qualités : autonomie, adaptabilité, sens du relationnel, capacité à accompagner le changement Ce que[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Coordinateur en Gestion de Propriété H/F en CDD pour notre agence située à Méribel Centre au plus tôt et jusqu'à fin Avril 2026. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Location et les Gouvernants. Sans rôle commercial ni relation client, vous êtes garant de la bonne gestion du bien, sa préparation et sa vérification pour recevoir les propriétaires ou les locataires. Rattaché(e) au Responsable Location, vos principales missions seront polyvalentes avec une majorité de terrain : Maintenance * Vous préparez des chalets/appartements avant toute arrivée selon les demandes du locataire ou propriétaire (ajout d'un lit bébé, etc.) * Vous contrôlez les ménages avant et après l'arrivée. * Vous réalisez les inventaires des appartements et chalets en gestion. * Vous vérifiez et assurez la petite maintenance dans les lots en gestion (changement d'ampoules, différents réglages : Wifi, chauffage, TV.) * Vous organisez les travaux de plomberie, électricité ou toutes autres grosses interventions par les entreprises compétentes. * Vous assurez le suivi/entretien du véhicule de l'entreprise utilisé dans le cadre des missions demandées. Administratif[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Formation

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'école ICS Côte d'Azur est à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue anglais/français et achats. Le salarié aura la responsabilité des missions suivantes : Réception/Accueil : -Effectuer ses tâches en français et en anglais. -Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs. -Drop-off (accueil et orientation sur le parking le matin) -Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer la transmission des informations. -Gérer le courrier entrant et sortant (postal, électronique, colis). -Assurer la bonne tenue de l'accueil -Organisation des déplacements pour les collaborateurs (avion, hôtel) -Logiciel Education Nationale ONDE, gestion et mise à jour régulière -Logiciel ISAMS : Logiciel de gestion des élèves : Enregistrer les absences sur ISAMS, rapports hebdomadaires à créer. -Réservation de bus pour le voyages scolaires, suivi des règlements pour les voyages -Infirmerie : premiers soins quand nécessaire (au besoin une formation PSC1 sera prévue en entreprise) -Répondre aux parents sur le compte mail réception, demander les justificatifs des absences des élèves -Lien avec notre fournisseur de cantine Garig (suivi des menus,[...]

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Chef / Cheffe de projet études environnementales

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de Forez-Est : Territoire à caractère mixte urbain rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez-Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (230 agents) en plein développement économique. Lieu de travail : Montrond les Bains Date de prise de poste : 01/01/2026 Poste permanent à temps complet Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDD 1an (renouvelable) Possibilité d'astreintes Date limite de candidature : 18/12/2025 Missions : Dans le cadre du transfert des compétences Eau potable et Assainissement et sous la responsabilité directe du Responsable Etudes et Travaux, vous êtes chargé(e) de l'exploitation de la programmation des études et projets dans le domaine de l'Eau potable et de l'assainissement. Vos missions seront les suivantes : - Assurer des missions de maîtrise d'œuvre concernant les opérations d'eau et d'assainissement: Elaborer les études de faisabilité et avant-projets, les estimations financières et établir les dossiers de consultation des entreprises de travaux et assurer l'analyse des offres. Définir et piloter les études préalables ou études prospectives, accompagnées[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

R.A.S Intérim recrute un(e) Gestionnaire Recrutement H/F pour son agence de LOUDEAC ! Vous cherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez-nous ! Vos missions 1. Recrutement et gestion des candidats Sourcing & diffusion d'annonces sur les jobboards et réseaux sociaux. Sélection & entretiens : analyse des candidatures et évaluation des profils. Constitution d'un vivier pour répondre rapidement aux besoins des clients. Suivi & fidélisation des intérimaires tout au long de leurs missions. 2. Délégation et placement des candidats Proposition des profils aux entreprises selon leurs besoins. Relation client : suivi des missions et recueil des retours. Démarches administratives liées aux placements en entreprise. Développement de partenariats avec organismes de formation et associations. Satisfaction & fidélisation des clients et intérimaires. 3. Administration RH Gestion des contrats (rédaction, suivi, conformité). Suivi administratif des intérimaires (dossiers, documents légaux). Création des bons de commande et suivi des obligations légales. Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes : 1 - EN GESTION TECHNIQUE Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs : - Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie, - Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises. Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs : - Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, - Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service. Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant. Assure la gestion complète de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif, assure la gestion administrative de la direction de la Police Municipale. Accueil téléphonique et physique, avec prise en charge de l'accueil planton et l'orientation du public - Organiser les réunions, les rendez-vous et le suivi de l'agenda du Directeur - Collaborer au reporting sur les missions de la Direction (tableaux, fiches de suivi.) - Être le correspondant de la direction auprès de la direction financière et de la commande publique - Aider au suivi budgétaire, établissement des bons de commande et suivre les marchés publics du service - Suivre l'ensemble du circuit des courriers entrant / sortant pour la Police Municipale ; répondre à partir du logiciel Elise ; suivre les délais de réponse et relancer les responsables de services si nécessaire - Rédiger et mettre en forme l'ensemble des courriers à partir des informations techniques fournies par chaque responsable de service - Coordonner le suivi Elise avec les autres services administratifs de la ville et la Direction Générale des Services - Mettre en forme et éditer les documents, rapports et supports de communication divers - Organiser le matériel des réunions[...]

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Assistant / Assistante de recherche clinique en industrie

Emploi Recherche

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans ce rôle, vous contribuerez activement à la mise en place, au suivi et à la coordination administrative d'études cliniques internationales. Vos principales responsabilités incluront : Responsabilités principales: Assister les Chefs de Projet Cliniques dans la préparation, le suivi administratif et la logistique des études. Mettre en place et maintenir les dossiers d'étude (eTMF) en collaboration avec les équipes du Sponsor. Réaliser des contrôles qualité de la documentation et contribuer à la préparation/revue de certains documents d'étude. Traiter et gérer divers documents et formulaires, assurer le classement et l'archivage des correspondances. Maintenir les outils de suivi de l'étude, notamment les indicateurs de performance et de qualité. Participer à la préparation des rapports d'avancement des études. Organiser des réunions internes et externes, assurer la prise de notes et préparer les comptes-rendus. Communiquer avec les sites investigateurs (newsletters, emails, actions de motivation au recrutement). Assurer le suivi des prises de connaissance des documents et des formations. Participer au suivi budgétaire : contrôle des factures sites et sous-traitants. Préparer[...]

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Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

NATURE DU POSTE : Assurer la gestion des stocks et des travaux de 1er maintenance au sein de l'ESAT « Les Ateliers des Vauzelles », MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité permanente et en étroite collaboration avec le Directeur Adjoint du Pôle Travail et hébergements et le Chef de Service de l'ESAT, votre intervention s'effectue au sein de l'équipe des moniteurs de l'ESAT « Les Ateliers des Vauzelles ». Vous intervenez conformément aux Projets d'Etablissement et Associatif et dans le respect du droit des travailleurs. - Vous assurez la gestion des stocks en concertation étroite avec le chef de service et les moniteurs d'ateliers en prenant en compte les spécificités des fournisseurs et clients. - Vous assurez les activités de 1er maintenance au sein de l'ESAT (électricité - plomberie - matériels dans les ateliers). - Vous participez à la planification des caristes et des chauffeurs. - Vous assurez le suivi des consommables, des EPI ainsi que la gestion des bennes traitement des déchets. - Vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules et des engins de manutention et les maintenances des bâtiments, en concertation avec l'Agent technique de l'EIRC - Vous assurez,[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lacapelle-Marival, 46, Lot, Occitanie

EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble) Prise de poste souhaitée : Dès que possible L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Comptable / Secrétaire Comptable dans le cadre d'un remplacement en CDD. Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante. Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment : Gestion administrative du personnel Suivi des dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs). Suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail. Gestion de la paie. Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes. Rédaction et suivi des conventions, délibérations, arrêtés et documents réglementaires. Comptabilité et gestion administrative Paiement des fournisseurs, suivi des pièces comptables. Participation à l'élaboration du budget et du compte administratif avec la Direction. [...]

Ressources supplémentaires